Что необходимо для путешествия в любую страну? Для начала надо узнать, впустят ли вас туда и какие правила въезда. Хорошо, когда между странами есть договор о безвизовом режиме. Однако, в случае с Японией ситуация другая. Граждане стран СНГ обязаны предъявить при въезде действующую визу.
Туристическая и транзитная — самые популярные категории виз среди путешествующих. Про них и поговорим.
- Туристическая виза, как видно из названия, предназначена для туристических поездок. Подходит только для непродолжительных путешествий, ограничена тремя месяцами (90 дней).
- Транзитная виза понадобится тем, кто собирается лететь куда-то с пересадкой в Японии. Действует три дня (максимум 72 часа).
Общая информация
Внимание! Соблюдайте законы о пересечении границы, условия и сроки действия визы. В случае их нарушения вам грозит штраф и/или депортация. Как следствие, будут затруднения в получении визы в следующей поездке как в Японию, так и в другую страну. Посольства всех стран могут отказать в выдаче своей визы людям, ранее нарушившим визовый режим.
Для граждан стран СНГ японская виза оформляется бесплатно.
Как подать заявление и получить визу
Выберите любое подходящее для себя время рабочего дня в приемные часы Посольства Японии. Предварительно записываться не надо. Возьмите с собой весь комплект документов (перечень смотрите ниже).
В зале приема для удобства посетителей стоят рабочие столы и стенды с требованиями к заявлениям. Подготовьте все необходимое заранее, чтобы не тратить в Посольстве лишнее время.
Достаньте документы из конвертов, файлов, папок, уберите скрепки, ленты и прочие скрепляющие детали.
Документы разложите в установленном порядке:
- Первыми положите две заполненные визовые анкеты. Приклейте две одинаковые фотографии в отмеченных местах.
- После анкет идет копия загранпаспорта (страница с фотографией и персональными данными). Граждане России также прикладывают копию внутреннего паспорта (страница с фотографией и пропиской).
- Следующими положите документы, подтверждающие финансовые возможности по оплате поездки.
- Далее программа пребывания, расписанная по дням. Сюда же надо приложить бронь гостиницы (или гостиниц, если планируете останавливаться в нескольких местах).
- Последним из перечня обязательных документов идет бронь билетов.
- Если вы подаете заявление не лично, а через посредника (это может быть как ваш родственник или знакомый, так и туристическая фирма), напишите доверенность.
- В конце можно приложить документы, не входящие в список обязательных. Это свидетельство о браке и разводе, пенсионное удостоверение, копии ранее выданных японских виз, копии билетов на какое-то конкретное мероприятие и прочие документы, которые вы посчитаете нужными.
Во избежание повторного ожидания очереди берите талон электронной очереди только после того, как подготовите документы согласно перечисленным требованиям. Внимательно прочтите информацию на автомате по выдаче талонов и возьмите талон соответственно своему статусу.
На электронном табло одного из окон загорится ваш номер. Подойдите к окну, над которым он высветился. Опустите в передаточный лоток подготовленные и разложенные по порядку документы и заграничный паспорт.
Сотрудник визового отдела примет и проверит ваше заявление. Если документы предоставлены в полном объеме и они содержат полную и достоверную информацию, вам назначат дату выдачи паспорта.
Посольство может попросить принести дополнительные документы, не входящие в перечень обязательных.
После проверки заявления вы получите уведомление о принятии документов на визу.
В случае, если анкета заполнена не полностью или не хватает какого-либо из документов, вам сразу вернут весь комплект и загранпаспорт. Документы требуется дополнить и подать заново.
Выдача паспортов осуществляется не ранее чем через четыре рабочих дня после подачи заявления и всех необходимых (в том числе и дополнительно запрошенных Посольством) документов. Этот срок не сокращается ни при каких условиях. Учитываются также выходные и праздничные дни Японии.
Выдача паспортов производится без талона электронной очереди.
Заполните нижнюю часть уведомления о принятии документов, выданное вам сотрудником визового отдела при подаче заявления, на русском, английском или японском языке.
С заполненным уведомлением подойдите к окну выдачи и нажмите на кнопку вызова сотрудника один раз. Передайте сотруднику заполненное уведомление, опустив его в лоток, и получите паспорт.
Перед уходом перепроверьте данные визы. Особенно обратите внимание на написание имени, фамилии и даты начала и окончания действия визы.
Если Посольство отказало вам в выдаче визы, причину не объяснят. Из всего комплекта документов вернут только паспорт. В этом случае еще раз подавать заявление на оформление японской визы любой категории можно не ранее, чем через шесть месяцев.
Туристическая виза
Действует до 90 дней включительно, не продлевается.
Перечень необходимых документов немного разнится в зависимости от того, на территории какой страны вы обращаетесь в Японское посольство.
Выберете подходящее для вас: жителям России, Казахстана и Кыргызстана.
Требования к документам
Требования к документам на туристическую визу:
1. Визовая анкета
Визовая анкета — Распечатайте два экземпляра. Желательно каждую страницу анкеты печатать на отдельном листе. Заполните от руки или на компьютере на английском или японском языке, не пропуская ни одного пункта. Гарант и приглашающее лицо отметьте как «NO» или поставьте прочерки «—». Не забудьте дату и подпись.
На первой странице анкеты в очерченном прямоугольнике наклейте фотографию размером 45*45 миллиметра (по одной на каждый из экземпляров). Фотографии требуются цветные, без уголков. Обе фотографии должны быть одинаковыми.
Памятка по заполнению анкеты на русском языке и на английском языке.
2. Заграничный паспорт
Паспорт подходит, если в нем есть пустые страницы (как минимум две) и дата окончания действия паспорта наступает не ранее трех месяцев после окончания запрашиваемой визы.
Паспорт подается без обложки и других посторонних предметов.
2.1. Копия заграничного паспорта
Потребуется первая страница, на которой находится ваша фотография и персональные данные.
3. Подтверждение возможности оплатить поездку
Это может быть любой документ, который подтверждает наличие у вас финансов на оплату путешествия. Обычно предоставляют справку из банка о состоянии счета и/или справку с места работы с указанием заработной платы.
Если вы индивидуальный предприниматель, принесите копию свидетельства ИП, справку о регистрации ИП (выдает налоговая) и справку с места работы (не забудьте поставить свою печать).
Документ составляется на английском или японском языке. Если справка написана на русском языке, надо сделать перевод на английский с заверением нотариуса.
Все документы должны быть оформлены на официальных бланках.
4. Бронь билетов
При выкупе авиабилетов учитывайте, что Посольство Японии может попросить донести некоторые документы или назначить собеседование. За счет этого увеличивается срок рассмотрения заявления. Также Посольство не гарантирует выдачу визы даже при наличии всех документов. Поэтому, с одной стороны, Посольство не советует заранее приобретать билеты. Но, с другой стороны, авиакомпании обычно дают возможность держать бронь билетов без оплаты не более суток.
В такой ситуации оптимальным вариантом может стать покупка авиабилетов по тарифам с возвратом оплаты в случае отмены поездки. Или же есть более рискованный вариант — подавайте документы на визу в максимально далекий срок от даты выезда, когда остается возможность повторно забронировать и выкупить билеты на тот же рейс после получения визы.
5. Программа пребывания в Японии
Программа пребывания в Японии пишется на английском или японском языке (образец заполнения). Укажите даты въезда и выезда из Японии, номер рейса, название, адрес и телефон гостиницы (или нескольких гостиниц, если планируете останавливаться в нескольких местах).
Надо подробно расписать план поездки: какие города, достопримечательности, события собираетесь посетить. Пишите тезисно. Нет необходимости перечислять все кафе и рестораны, в которых вы планируете питаться, указывать надо более крупные события.
5.1. Бронь гостиницы
Этот пункт не указан как обязательный. Но опыт туристов показывает, что выписку о брони отелей Посольство запрашивает в качестве дополнительного документа. Отели в выписке о брони должны быть теми же, что и в программе пребывания.
Выбрать и забронировать отель достаточно легко с помощью онлайн сервиса по бронированию гостиниц и апартаментов Booking.com. Можно выбрать отель из тех, где не снимаются деньги за бронь и отмена бронирования производится без каких-либо штрафов. При бронировании отеля чаще всего запрашивают данные банковской карты. Зачастую блокируется часть суммы. Внимательно читайте условия бронирования каждого отеля.
6.* Сопроводительное письмо
Письмо с объяснением причин, по которым вы хотите получить многократную визу (в случае, если документы подаются на многократную визу). Тщательно продумайте и опишите, почему вам нужно посетить Японию несколько раз в течение срока действия визы. Опыт путешественников показывает, что Посольство Японии может выдать однократную визу вместо многократной, так как не находит указанные в письме причины достаточными. Писать надо по-английски или по-японски в свободной форме.
В пункте визовой анкеты «Intended lenght of stay in Japan» проставьте количество дней первой поездки и затем слово «Multiple».
7.* Доверенность на подачу заявления
Доверенность на подачу заявления третьим лицом (когда по каким-либо причинам не можете подать заявление лично). Каждый совершеннолетний заявитель в случае своего отсутствия на подаче заявления должен написать доверенность на подачу документов третьим лицом. Доверенность принимается в свободной форме, в ней должны быть указаны данные заявителя и доверенного лица, дата и подпись заявителя.
Заверять доверенность у нотариуса не надо.
* — необязательные пункты.
Документы, которые могут попросить принести дополнительно
Посольство Японии оставляет за собой право запросить дополнительные документы, не входящие в перечень обязательных. Для экономии своего времени лучше сразу приложить к заявлению следующее.
Если вы школьник или студент, принесите справку с места учебы. Надо также приложить разрешение на пропуск занятий, если собираетесь их пропускать из-за поездки. Справка должна быть на официальном бланке, содержать полный адрес и телефон учебного заведения, тип и год обучения. Должна быть написана на английском или японском языке. К справке, написанной на русском языке, потребуется нотариально заверенный перевод.
Пенсионерам потребуется копия пенсионного удостоверения.
Если вы женаты/замужем или в разводе, можете добавить к пакету документов копию свидетельства о браке или о разводе.
В случае, когда вы бывали в Японии раньше, и визы проставлены в другом загранпаспорте, добавьте их копии к заявлению. Предыдущие поездки учитываются при принятии положительного решения.
Приложите копии билетов на мероприятия (концерт, фестиваль или подобное), если вы собираетесь в Японию ради посещения этого мероприятия.
Если несовершеннолетние дети (младше 18 лет) едут без родителей или опекунов, потребуются оригиналы и копии следующих документов:
- свидетельство о рождении;
- нотариально заверенное разрешение матери и отца или опекунов на выезд ребенка;
- внутренний паспорт или удостоверение личности каждого из родителей (только копии).
Когда несовершеннолетний едет с одним из родителей, к заявлению прикладывается разрешение другого родителя, заверенное у нотариуса, или копии документов, доказывающих невозможность получения такого согласия (решение суда о лишении родительских прав, о признании умершим или без вести пропавшим, свидетельство о смерти).
Иностранным гражданам необходимо приложить вид на жительство (копию), выданного уполномоченным органом или другой документ, подтверждающий законность долгосрочного пребывания на территории страны.
Прочие документы, подходящие к вашему конкретному случаю.
Транзитная виза
Вы можете подавать на эту визу, когда собираетесь лететь через Японию в какую-либо страну. Действует до 72 часов. Дается на период, который указан в авиабилетах в качестве пересадки.
Для получения этого типа визы транзит через Японию должен быть самым оптимальным или единственно возможным по времени и путевому маршруту поездки. Это означает, что скорее всего транзитную визу не дадут, если запланирован тур по Восточной Азии, и заодно вы хотите побывать в Японии. Со многими восточноазиатскими странами и без того есть регулярное авиасообщение. В этом случае вам предложат оформить туристическую визу.
Перечень необходимых документов немного разнится в зависимости от того, на территории какой страны вы обращаетесь в Японское посольство.
Выберете подходящее для вас: жителям России, Казахстана и Кыргызстана.
Требования к документам
Требования к документам на транзитную визу совпадают с требованиями на туристическую визу. Исключение составляют дополнительные документы.
1. Подтверждение возможности законного въезда в государство, в которое вы едете через Японию.
У вас должна быть виза той страны, куда вы въезжаете через Японию (не актуально в случае, если действует безвизовый режим). Положите копию визы в комплект документов.
2. Бронирование авиабилетов. Надо подтвердить тот факт, что совершается пересадка в Японии и выезд из нее в другую страну.
3. Бронь отелей. Необходимо тем путешественникам, которые будут останавливаться в отеле во время транзитной пересадки.
Страховка для поездки в Японию
Страховку не потребуют при оформлении любой категории визы. Однако, Посольство Японии предупреждает о постоянной угрозе землетрясений. В случае непредвиденных неблагоприятных происшествий страховка покроет расходы на довольно дорогое медицинское обслуживание.
Статья дает исчерпывающую информацию по оформлению туристической и транзитной визы. Посольство Японии может вносить правки к требованиям. Перед подачей заявления на визу уточняйте информацию в Посольстве.
Адреса, телефоны, сайт и прочие данные Посольства Японии на территории вашей страны смотрите в статье с краткой инструкцией по оформлению визы: для жителей Российской Федерации, Республики Казахстан и Республики Кыргызстан.
Полезные сервисы для путешествий
- Aviasales — поиск дешевых авиабилетов.
- Booking.com — бронирование отелей и апартаментов по всему миру.
- Google Maps — карты городов. Сайт и приложение для смартфона.
- Google Translate — переводчик. Можно пользоваться web–версией или установить приложение на смартфон. На смартфоне может работать без интернета, если заранее подгрузить нужный язык.
- Cherehapa — оформление страховки для путешествий.